Perkuat Sinergi Internal, Bawaslu Lima Puluh Kota Gelar Evaluasi Kesekretariatan Bulanan

Tanjung Pati– Bawaslu Kabupaten Lima Puluh Kota melaksanakan rapat evaluasi rutin bulanan yang dipimpin langsung oleh Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Lima Puluh Kota, Mellia Rahmi, bertempat di Aula Bawaslu Kabupaten Lima Puluh Kota. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh jajaran sekretariat, para kepala subbagian (Kasubag), serta staf di lingkungan Sekretariat Bawaslu Kabupaten Lima Puluh Kota, Senin (8/6).

Dalam arahannya, Mellia Rahmi menekankan beberapa hal penting yang menjadi fokus pembenahan dan peningkatan kinerja sekretariat ke depan, salah satunya terkait pengelolaan arsip.

“Persoalan arsip merupakan pekerjaan utama yang harus segera kita selesaikan. Saya berharap pada bulan Juni ini seluruh penyelesaian arsip dapat dituntaskan. Mari kita bersama-sama membenahi dan menyelesaikan arsip ini secepatnya,” ujar Mellia Rahmi.

Selain itu, Mellia juga menyoroti aspek kehumasan yang dinilai perlu terus diperkuat. Ia mengajak seluruh jajaran untuk melakukan evaluasi terhadap berbagai kendala yang selama ini dihadapi dalam pengelolaan informasi dan publikasi kegiatan lembaga.

Menurutnya, peningkatan kualitas publikasi dapat dilakukan dengan mengembangkan kreativitas melalui metode Amati, Tiru, dan Modifikasi (ATM) terhadap berbagai konten positif yang berkembang di media sosial.

“Publikasi harus menjadi perhatian bersama agar informasi kegiatan lembaga dapat tersampaikan dengan cepat kepada masyarakat,” tegasnya.

Pada kesempatan tersebut, Kepala Sekretariat juga mendorong peningkatan pemanfaatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Bawaslu Kabupaten Lima Puluh Kota. Ia meminta agar penggunaan layanan PPID terus ditingkatkan, termasuk dengan mengoptimalkan fungsi Pojok Bawaslu dan menghadirkan berbagai inovasi pelayanan informasi kepada masyarakat.

Dalam rapat evaluasi tersebut, peserta juga membahas dan menindaklanjuti Surat Edaran Nomor 15 Tahun 2026 tentang Penyesuaian Pelaksanaan Kegiatan Jumat Sehati dan Jumpa Berlian di lingkungan Sekretariat Jenderal Bawaslu, Sekretariat Bawaslu/Panwaslih Provinsi, serta Sekretariat Bawaslu/Panwaslih Kabupaten/Kota.

Melalui rapat evaluasi bulanan ini, diharapkan seluruh jajaran Sekretariat Bawaslu Kabupaten Lima Puluh Kota dapat semakin meningkatkan koordinasi, efektivitas pelaksanaan tugas, serta kualitas pelayanan dan pengelolaan administrasi kelembagaan dalam mendukung terwujudnya tata kelola organisasi yang lebih baik dan profesional.