Rapat Evaluasi Bulanan, Kepala Sekretariat Bawaslu Lima Puluh Kota Tekankan Disiplin, Pengelolaan Arsip, dan Penguatan Kehumasan

Tanjung Pati – Bawaslu Kabupaten Lima Puluh Kota menggelar rapat evaluasi rutin bulanan yang dipimpin oleh Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Lima Puluh Kota, Mellia Rahmi, di Aula Bawaslu Kabupaten Lima Puluh Kota, Senin (8/7). 

Kegiatan tersebut diikuti oleh seluruh jajaran sekretariat, para Kepala Subbagian, serta staf sebagai bagian dari upaya meningkatkan efektivitas pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat.

Rapat evaluasi ini menjadi sarana untuk meninjau pelaksanaan program dan kegiatan yang telah berjalan sekaligus merumuskan langkah-langkah strategis guna meningkatkan kualitas tata kelola kelembagaan serta optimalisasi kinerja pada setiap unit kerja.

Dalam arahannya, Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Lima Puluh Kota, Mellia Rahmi, menegaskan bahwa pengelolaan arsip merupakan salah satu aspek penting yang harus menjadi perhatian seluruh jajaran. Menurutnya, arsip yang tertata dengan baik akan mendukung tertib administrasi serta mempermudah penyediaan dokumen yang dibutuhkan dalam pelaksanaan tugas kelembagaan.

Selain itu, Mellia juga menekankan pentingnya peningkatan disiplin pegawai, khususnya dalam kepatuhan melakukan pengisian absensi. Ia menyampaikan bahwa pengisian absensi bukan sekadar kewajiban administratif, tetapi juga menjadi salah satu indikator kedisiplinan dan tanggung jawab setiap pegawai dalam menjalankan tugas sehari-hari.

Pada kesempatan tersebut, Mellia turut mengingatkan pentingnya penguatan fungsi kehumasan sebagai media penyebarluasan informasi kepada masyarakat. Ia mendorong seluruh jajaran untuk terus meningkatkan kualitas publikasi melalui kreativitas dan inovasi sehingga informasi mengenai pelaksanaan tugas dan kinerja Bawaslu dapat tersampaikan secara efektif kepada publik.

Tidak hanya itu, Kepala Sekretariat juga mendorong optimalisasi pengelolaan layanan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Mengingat proses pengisian kuesioner Monitoring dan Evaluasi (Monev) PPID telah selesai dilaksanakan, ia meminta tim PPID untuk mempersiapkan seluruh data dan dokumen pendukung sebagai bentuk antisipasi apabila diperlukan perbaikan pada masa sanggah.

Menutup arahannya, Mellia Rahmi mengajak seluruh jajaran sekretariat untuk memperkuat komitmen dalam melaksanakan setiap tugas sesuai dengan tanggung jawab masing-masing serta menindaklanjuti seluruh hasil evaluasi secara maksimal.

"Saya berharap setiap hal yang telah kita bahas dalam rapat evaluasi ini menjadi perhatian bersama. Mari kita laksanakan setiap tugas dengan penuh tanggung jawab, disiplin, dan semangat kebersamaan agar seluruh target kinerja lembaga dapat tercapai secara optimal," tutup Mellia Rahmi.