Mellia Rahmi Tekankan Disiplin, Tertib Administrasi, dan Peningkatan Kinerja Jajaran

Tanjung Pati — Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten Lima Puluh Kota melaksanakan rapat evaluasi bulanan  kesekretariatan di Aula Bawaslu Kabupaten Lima Puluh Kota, Senin (5/10). 

Kegiatan tersebut dipimpin langsung oleh Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Lima Puluh Kota, Mellia Rahmi, dan diikuti oleh seluruh jajaran sekretariat.

Dalam rapat tersebut, Mellia Rahmi menyampaikan sejumlah agenda rutin yang perlu menjadi perhatian seluruh jajaran sekretariat dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi kelembagaan.

Mellia mengingatkan agar setiap pagi jajaran sekretariat melakukan pengecekan dan memberikan tanda suka (like) terhadap postingan media sosial kelembagaan. Selain itu, pegawai diminta untuk selalu mengecek aplikasi Srikandi guna memastikan tidak ada disposisi dari pimpinan yang terlewat, serta memperhatikan pembuatan laporan Work From Home (WFH) sesuai ketentuan.

Terkait bidang kehumasan, Mellia mengapresiasi kinerja jajaran yang dinilai telah bergerak dengan baik. Ia meminta agar capaian tersebut terus dipertahankan sekaligus ditingkatkan.

“Untuk Humas sudah bergerak dan sudah bagus. Ini harus dipertahankan dan ditingkatkan,” katanya.

Dalam hal pengelolaan arsip, Mellia meminta jajaran memanfaatkan waktu kerja secara maksimal. Ia mendorong agar proses pengarsipan dapat dilakukan secara konsisten, dengan target penyelesaian arsip hingga tahun 2026.

“Kita manfaatkan waktu yang ada, minimal dua sampai tiga jam dalam hari kerja untuk mengerjakan arsip. Kalau bisa, tahun 2026 sudah selesai,” ungkapnya.

Selain itu, Mellia juga meminta agar buku-buku yang tersedia di pojok Bawaslu direkap dan didata dengan baik sehingga keberadaan dan pemanfaatannya dapat terpantau.

Dalam kesempatan tersebut, Mellia turut menekankan pentingnya kedisiplinan pegawai, khususnya dalam penataan administrasi dan dokumen kepegawaian. Ia meminta setiap pegawai menyiapkan satu map khusus yang berisi dokumen hardcopy pribadi dan kepegawaian.

Dokumen tersebut antara lain Surat Keputusan (SK), Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), ijazah, sertifikat, serta dokumen pendukung lainnya.

“Data hardcopy masing-masing pegawai agar disiapkan dan ditata dengan baik, mulai dari SK, SKP, ijazah, sertifikat, dan dokumen lainnya,” tegas Mellia.

Kegiatan dilanjutkan dengan diskusi dan masukan dari seluruh jajaran sekretariat